National Supply Chain Officer

Country: Philippines

Organization: International Organization for Migration

Closing date: 14 Jul 2023

Job Highlights

• Be part of the United Nations (UN) related agency.
• Dignified, orderly, and safe migration for the benefit of all.
• Join our team and experience working with a social purpose.

Job Description

Position Title: National Supply Chain Officer

Job classification: NO-A

Duty station: Manila (Global) Administrative Centre (MAC)

Type of Appointment: One-Year Fixed-Term with possibility of extension

Salary: Php 1,195,132 per annum net of taxes

Context

Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental organization in the field of migration and works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane society and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.The Manila Supply Chain Unit (MSCU) is responsible for implementing the policies and assist with training and dissemination of procurement best practices. MSCU provides advisory, back-office, and field support procurement services on IOM’s projects implemented
worldwide, both regular and emergency-related. Among others, it provides guidance and advice on IOM’s procurement policy, e.g. it assists missions in developing procurement strategies, reviewing solicitation documents, proposals and contracts. Under the direct supervision of the Head, MSCU, the successful candidate will act as category management and emergency response team lead and provide procurement support to Missions worldwide. He or she will be responsible and accountable for the effective implementation of supply chain systems and functions within his/her area of responsibility.

Core Functions / Responsibilities

• Provide strategic procurement support to IOM HQ and Country Offices worldwide, both regular and emergency related.
• Work in close coordination with Supply Chain Division, Department of Operational Support, Migration Health Division and thematic specialists, for providing operational procurement, logistic and emergency support in medical procurement.
• Consolidate procurement plans, establish and administer IOM Global and Regional LTAs in line with IOM procurement procedures. Develop SOPs for LTAs established and maintain the contract monitoring tools.
• Analyze lead times, performance indicators, specific operational logistical requirements and provide advice to MSCU Head on optimisation of global procurement and logistics operations to increase cost effectiveness and aim for continuous improvement.
• Conduct procurement and coordinate logistics of goods and services as per the assigned tasks.
• In coordination with the MSCU Head, liaise with UN and humanitarian agencies on collaborative tenders and joint activities.
• In coordination with the Migration Health Division Quality Control and Assurance Officers, contribute in the development of Quality Control Mechanisms for medical procurement in IOM.
• Build, manage, and review global vendor list with their qualifications and compliance to business needs through market research, participation on exhibits and collaboration with UN and other humanitarian agencies.
• Assist MSCU Head in building, maintaining and enhancing solid relationships with Strategic Global Vendors and Internal Stakeholders. Perform periodic vendor performance review meetings in line with procurement policies.
• Assist on review and provision of technical assistance/guidance on business process and procurement operational/technical aspects in IOM’s ERP Material and Asset
• Management Modules functionality taking into consideration the organization’s procurement policies and procedures, procurement structure, project structure and accounting policies and procedures.
• Undergo duty travel (TDY) for field mission’s procurement assistance, if required.
• Perform officer in charge functions for procurement unit, if required.
• Prepare relevant procurement reports, presentations and statistics analysis.
• Assist the MSCU Head in planning and managing professional enhancement training programs for the procurement support team.
• If necessary, supervise, monitor and train MSCU procurement support staff in carrying out their procurement and logistics functions.
• Coordinate with legal and finance team, where necessary.
• Perform other related duties as required.

Required Qualifications and Experience

Education

• Completed advance University degree in BA, Management, Supply Chain, Logistics or any related field with relevant procurement experience;
• Or Bachelor’s degree with two (2) years procurement experience in UN system or multi-national organization.
• Specialized trainings on procurement and/or logistics (e.g., CIPS or equivalent), an advantage.

Experience:

• Practical application of Enterprise Resource Planning systems.
• Flexibility and availability for emergency operations’ support Computer literacy
• including proficiency in MS Office and other applications such as Visio, etc
• Excellent organizational skills with the ability to manage multiple tasks
• simultaneously under time constraints;
• Strong client orientation, negotiations and communication skills

How to apply

How to Apply

Interested candidates are invited to submit their applications by 14 July 2023 at the latest, referring to this advertisement.

For further information, please refer to: https://careersph.iom.int/vacancies/vn-1242023-vn-1242023-national-supply-chain-officer-no-manila-global-administrative

IOM only accepts online profiles duly completed.

IOM welcomes applicants from qualified individuals, irrespective of their race, religion, skin, color, nationality, age, disability status, ancestry, sex, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, family structure, mental health status, or any other characteristic.

Only shortlisted candidates will be contacted.

from ReliefWeb - Jobs https://ift.tt/a7UCWy9

External Review: CashCap Support to Red Cross/Red Crescent National Societies

Countries: Syrian Arab Republic, Ukraine

Organization: Norwegian Capacity

Closing date: 11 Jul 2023

BACKGROUND INFORMATION

For over 30 years, NORCAP has been working to solve challenges in the humanitarian, development, and peacebuilding sectors in order to better protect and meet the needs of people at risk.

CashCap is one of NORCAP’s flagship programmes, established in 2015 to drive forward the cash agenda and support humanitarian and development partners’ efforts to increase the scale of cash assistance and realise its transformative potential for people in need.

This review forms part of NORCAP/CashCap strategic commitment towards enabling and strengthening capacity for local leadership for Cash and Voucher assistance. In late Autumn 2022 NORCAP/CashCap has initiated a workstream to develop and pilot a model of strategic capacity building support on cash coordination, design and implementation aimed at the Red Cross/Red Crescent National Societies.

This review will examine two ongoing pilots whereby a CashCap expert is embedded in and works alongside Ukraine Red Cross Society and Syrian Arab Red Crescent.

PURPOSE OF EVALUATION AND INTENDED USE

The purpose of the review is to take stock of the learning from the pilots to date and provide recommendations on:

• how the effectiveness of the ongoing pilots might be maximised and
• if and how this support model may be scaled in the future.

The review will be used to inform the implementation of the 2nd phase of the pilots in Ukraine and Syria as well as to gain early insight into the potential for taking this support model to scale. It should provide recommendations concerning these questions:

• Should the pilots continue?
• If so, how the effectiveness of ongoing pilots might be increased?
• If relevant and appropriate, how might this embedded support model be scaled?

METHODOLOGY

This is primarily a home-based assignment, however applicants should incorporate a visit to one of the two pilots in their proposal, subject to feasibility/security clearance. NORCAP will provide access to experts and other stakeholders and any pre-existing content that has relevance for this assignment.

TIMEFRAME

• Preferred start date of the consultancy 21st of August 2023
• Final report to be submitted no later than October 30th 2023
• Estimated number of days required – 20 to 25

EVALUATION CONSULTANT SKILLS AND EXPERIENCE

NORCAP seeks expressions of interest from consultants/teams with the following skills/qualifications:
Proven understanding of the existing humanitarian and international development architecture, current trends, and its drivers of change with a solid understanding of CVA and global developments in the cash and voucher landscape

• Substantial experience of leading reviews/evaluations, preferably within the humanitarian sector
• Excellent analytical, communication and facilitation skills, with credibility to engage with a diverse range of stakeholder remotely
• Ability to bring together multiple ideas and constructively challenge
• Proven social research skills: including qualitative methods
• Fluency in written and spoken English
• Proven experience of conducting reviews with and for local actors and/or with the theme of localisation
• Excellent report writing skills
• Familiarity with pilot implementation contexts is desirable
• Familiarity with or past experience of Red Cross/Red Crescent Movement is desirable

All consultants must be able to declare in-writing that they are meeting all legal and tax obligations for the consultancy, and provide proof of registration such as business registration document, and/or VAT or company tax registration before a contract is signed.

You can access the full Terms of Reference following this link.

How to apply

APPLICATION PROCESS AND REQUIREMENTS

Application Deadline: 11 July 2023

Interview dates: 14 July 2023

Bids must include the following:

• Proposal including, outline of review framework and methods, including comments on the TOR, proposed time frame and work plan (bids over 3 pages will be automatically excluded).
• Proposed evaluation budget
• CVs

Submit completed bids to Kostyantyn Bazhenov kostyantyn.bazhenov@nrc.no

Questions in regards to this call for proposals may be submitted to Kostyantyn Bazhenov no later than July 7th… Responses will be provided no later than July 10th.

from ReliefWeb - Jobs https://ift.tt/xhRXQ7D

UNE ASSISTANTE EN PRÉPARATION RÉPONSE AUX URGENCES EN STAGE

Country: France

Organization: Action contre la Faim France

Closing date: 28 Jul 2023

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2021, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 25 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Tu rejoindras l'équipe de l'Unité de Préparation et Réponses aux Urgences (ERRU), qui est constituée d'une douzaine de personnes. Ton rôle sera de contribuer au soutien technique de l'ERRU, où tu suivras une vingtaine de bureaux pays !

Plus précisément, tes missions au sein de cette équipe dynamique et multiculturelle seront de :

Soutenir l'équipe de préparation aux urgences de l'ERRU
- Contribuer au développement, à la mise au point, et à l'amélioration du modèle de PPRU des missions et des partenaires.
- Soutien à l'organisation et l'animation des ateliers PPRU au niveau des bureaux pays : recherches documentaires, historiques, organisation des ateliers, co-animation, enquête de satisfaction - en fonction des besoins de l'ateliers.
- En consultation avec le.la coordinateur.trice préparation aux urgences, suivre les demandes spécifiques de préparation et de soutien émanant des bureaux pays comme la mise en place dE nouveaux outils (type MSA)
- Assurer le suivi du tableau de bord trimestriel de l'état de préparation des missions et veiller à sa diffusion interne.
- Mène des travaux de recherches et veille documentaires sur les innovations en termes de préparation à l'urgence.
- Participe à la révision et à la conception de nouvelles approches / outils de préparation pour les bureaux pays en fonction de leurs besoins.

Contribuer aux communications de l'ERRU
- Contribuer aux divers rapports cycliques et analyses (KPIs, Desk Review)
- Contribuer aux rapports de communication de l'ERRU (Newsletter, Roster)
- Contribuer à l'édition des fiches techniques de l'ERRU

Assurer un support pour le fonctionnement global de l'ERRU
- Développer et formaliser les supports de communication interne (intranet, articles, publications)
- Organiser et suivre les réunions de l'ERRU, du CEPF (Country Emergency and Preparedness Forum) et des ateliers internes
- Etre un soutien aux tâches administratives diverses et sur différents dossiers en fonction des besoins

VOTRE PROFIL

Actuellement en Bac +4/5 en action humanitaire, peace studies, développement, relations internationales, science politique, sciences sociales ou un intérêt marqué pour le mandat d'Action contre la Faim.
Tu es organisé·e et rigoureux·se et doté·e d'un bon relationnel. Une connaissance du cycle de projet et une première expérience dans la gestion de projet de développement et d'urgence, la coopération internationale est un avantage. Tu es intéressé·e par l'action humanitaire, et plus particulièrement par la préparation à l'urgence et ses enjeux.
Tu disposes d'une bonne maîtrise du pack office ainsi que d'un bon niveau d'anglais te permettant de travailler au quotidien et d'échanger avec les différentes équipes. Une expérience de travail dans un milieu international / avec divers profils est un plus.

VOS CONDITIONS D'EMPLOI

- Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
- Durée du Stage : 6 mois
- Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
- Conditions Salariales :
- Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8EUR
- Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l'association, et te permet de choisir d'exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l'équipe.
- Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

How to apply

Pour postuler, cliquez sur ce lien / To apply, please click on this following link : apply here

from ReliefWeb - Jobs https://ift.tt/AkZgdFU

Production dun rapport d'apprentissage sur les initiatives locales de paix et le dialogue communautaire en RCA orienté vers les politiques et documen

Country: Central African Republic

Organization: DanChurchAid

Closing date: 4 Jul 2023

DanChurchAid intervient en RCA depuis 2015 à travers un programme intitulé : « Pour des Communautés plus sûres » dans les préfectures de la Nana-Mambéré, la Mambéré-Kadei, l’Ombela M’Poko, la Lobaye et Bangui la capitale. Ce programme était financé par l’Agence Danoise pour le Développement International (DANIDA). Dans le but de stabiliser les communautés, l’ONG Internationale DanChurchAid (DCA) encourage l’organisation d’analyses participatives sur les conflits et les violences armées ainsi que l’élaboration des plans locaux de développement et de sécurité appelés plans d’action pour la paix et le développement communautaire (PAPDC). De plus, DCA organise des activités de sensibilisation et d’éducation aux risques (ER) sur les restes et explosifs de guerre (REG) et sur les armes légères et petits calibres (ALPC). En 2015, les activités de DCA étaient focalisées sur la réduction de la violence armée (RVA), l’éducation des risques liés aux engins non-explosés dans les préfectures de l’Ouham et la Nana-Gribizi avant de s’étendre en juin 2016 dans les préfectures de la Vakaga, la Nana-Mambéré, la Haute-Kotto, la Ouaka, la Mambéré-Kadei, la Sangha Mbaéré et Bangui. De janvier 2019 à mars 2022, DCA a conduit un projet d’« Appui à la consolidation de la paix, la réconciliation nationale et la résolution pacifique des conflits en RCA – Renforcement de l’engagement des organisations de la société civile dans le secteur de la sécurité en RCA » sur une durée trois (3) ans sous financement de l’Union Européenne (UE) couvrant quarante-deux (42) sous-préfectures dans neuf (9) préfectures de la République Centrafricaine, notamment la Kémo, le Mbomou, la Mambéré-Kadéi, la Nana-Mambéré, la Nana-Gribizi, la Ouaka, l’Ouham, l’Ouham-Pendé et l’Ombella M’Poko y compris Bangui en vue de contribuer à l’amélioration de la situation sécuritaire en République Centrafricaine par la participation de la société civile au processus de réforme du secteur de sécurité (RSS).

Contexte et description du projet

Depuis le 1er mai 2022, DanChurchAid (DCA) s’est engagée dans un partenariat de dix-huit (18) mois avec l’Union Européenne dans cinq (5) préfectures de la RCA entre autres la Kémo (Sibut Centre, Ngoumbélé), l’Ouham (Bossangoa Centre, Koro-M’Poko, Ndomboli, Soungbè, Ouham-Bac), la Ouaka (Bambari Centre, Danga-Gboudou, Ngoubia, Pladama-Ouaka), de la Nana-Mambéré (Bouar Centre, Gallot, Herman-Brousse, Yenga) et de la Nana-Gribizi (Kaga-Bandoro Centre, Botto, Nana-Outta, Ndenga) en consortium avec l’ONG Internationale Conciliation Resources (CR) et les ONG Nationales Organisation des Jeunes Leaders pour le Développement (OJLD) à Bouar, La Fondation Végas Jeunes pour le Développement (FVJD) à Sibut, Les Flamboyants (LF) à Bambari, Vision Enfant République Centrafricaine (VERCA) à Kaga-Bandoro et la Plateforme des Confessions Religieuses (PCR) à Bossangoa soit dix-neuf (19) communes au total.

Ce projet de « Renforcement de la résilience et des capacités locales pour la paix en RCA » a pour objectif d’améliorer la sécurité, les relations plus pacifiques et la résilience des communautés face à la violence au niveau local contribuant à créer un environnement propice au processus de paix national. Il vise travailler avec les ONG nationales, les mécanismes de paix locaux qui inclus les groupes ou structures, les autorités locales et religieuses œuvrant dans l’identification et le traitement des facteurs locaux de conflit mais également les opportunités de paix pour le renforcement de la confiance et la prévention des violences fondées sur les besoins inclusifs des communautés. Ce projet propose de renforcer les capacités structurelle et organisationnelle des ONG locales ciblées, de formation, dialogue, plaidoyer, d’élaboration des plans d’action communautaire pour la consolidation de la paix, de conduite des initiatives locales de paix par le biais des petites subventions, les conférences de paix, le soutien à l’inclusion des femmes et des groupes marginalisés au processus de paix, les apprentissages sur les initiatives locales de paix, la sensibilisation et la vulgarisation des efforts à travers les médias.

Cette action vise à atteindre des groupes à deux (2) niveaux :

· Groupes cibles directes : 38 mécanismes de paix locaux existant dans 19 communes des sous-préfectures de Bambari, Bouar, Bossangoa, Kaga-Bandoro et Sibut avec un total estimatif de 570 membres et 380 membres des groupes marginalisés.

· Groupes cibles indirectes : 124 représentants des autorités locales, préfectorales et nationales, 2000 membres de la communautés participants aux activités.

Les bénéficiaires finaux de l’action sont estimés à 530 personnes par commune cible soit environ 10 000 membres des communautés affectées par le conflit.

L´annexe 1 de ces Termes de Référence contient une synthèse des approches du projet par résultat. L´annexe 2 présente le cadre logique du projet. L’annexe 3 présente les zones d’interventions du projet.

1. Objectifs et résultats attendus du projet

Objectif général : Améliorer la sécurité, les relations plus pacifiques et la résilience des communautés face à la violence au niveau local contribuant à créer un environnement propice au processus de paix national

Objectif Spécifique : Les mécanismes de paix locaux, y compris les autorités locales et les leaders religieux sont plus inclusifs et fournissent aux communautés le soutien dont elles ont besoin pour résoudre les conflits de manière non violente

· Résultat attendu 1 : Les mécanismes de paix y compris les autorités locales et les leaders religieux sont mieux et à même de mettre en œuvre un dialogue inclusif et fondé sur les besoins des initiatives de renforcement de la confiance et de prévention de la violence.

· Résultat attendu 2 : Les communautés touchées par le conflit en particulier les groupes marginalisés sont mieux et à même d'accéder et à participer aux initiatives de dialogue local, de renforcement de la confiance et de prévention de la violence.

2. Objectifs de l’atelier d’apprentissage et de la production d’un rapport d'apprentissage sur les initiatives locales de paix et le dialogue communautaire en RCA orienté vers les politiques :

De conduire un apprentissage comparatif et partage des connaissances entre les contextes affectés par les conflits, les pratiques, les défis et la manière dont ils ont été surmontés en particulier dans les zones cibles du projet pour renforcer la motivation des mécanismes locaux de paix, permettre l’enrichissement mutuel des idées et aider à développer et renforcer un réseau de soutien par les paires pour pérenniser les actions de consolidation de la paix.

L'apprentissage participatif, inter-programmes, avec des parties prenantes de différentes zones géographiques de la RCA, mené à Bangui, fournira également de nouvelles opportunités pour relier les processus de paix au niveau local et le processus de paix national. Cet objectif peut être atteint de deux manières : i) en établissant de nouvelles relations et de nouveaux réseaux entre les mécanismes de paix locaux (et certaines parties prenantes nationales), et ii) en réfléchissant sur les réalisations/défis locaux afin d'établir quelles "meilleures pratiques" peuvent informer le processus de paix au niveau national. Le décalage entre le processus de paix local et national étant un problème critique que ce projet vise à résoudre.

Par conséquent, les principaux objectifs de l’apprentissage peuvent être résumés comme suit :

1. Fournir un espace d'échange entre pairs parmi les partenaires et les participants du projet, afin de capitaliser sur les réalisations du projet et de permettre un apprentissage inter-programmes.

2. Établir et documenter les "meilleures pratiques" en matière de consolidation de la paix en RCA, afin d'informer les parties prenantes des processus de paix en RCA ainsi que les praticiens de consolidation de la paix dans le monde. Un second rapport plus léger sera rédigé par les ONG Nationales partenaires, sur la base de l’atelier d’apprentissage, destiné aux mécanismes de paix et aux communautés.

Ces éléments permettront aux partenaires du projet de discuter/valider et d'apprendre des premiers résultats de la collecte de données, et de contribuer à l'élaboration de conclusions et de recommandations pour la prochaine phase du projet.

3. Questions d’apprentissage

Proposition de Questions d’apprentissage à amender ou réajuster par le consultant :

D’une manière globale, l’atelier d’apprentissage vise aux questions d’apprentissage suivantes et non exhaustives :

· Quelles sont les meilleures stratégies pour renforcer le travail des mécanismes locaux de paix ?

· Quels sont les facteurs qui renforcent la durabilité des processus de paix locaux ?

· Quelles sont les stratégies les plus efficaces pour convaincre les détenteurs du pouvoir de l’importance de l’inclusion des groupes marginalisés ?

· Quelles sont les stratégies les plus efficaces pour encourager les groupes marginalisés à s’impliquer davantage dans les processus locaux de paix ?

· Quelles sont les facteurs de succès dans l’octroi, la mise en œuvre et le suivi des petites subventions ?

· Quelles sont les meilleures stratégies pour renforcer le travail des organisations nationales de la société civile, faisant partie du consortium ?

· Quelles sont les connaissances à enrichir sur la consolidation de la paix en RCA ?

· Quelles sont les meilleures pratiques et les leçons apprises sur le soutien à la consolidation de la paix locale en RCA qui peuvent être destinées aux politiques (autorités nationales, ONG nationales et internationales et praticiens de consolidation de la paix) ?

· Quelles sont les meilleures pratiques et les leçons apprises sur le soutien à la consolidation de la paix locale en RCA qui peuvent être destinées aux communautés, et praticiens de consolidation de la paix) ?

· Faire un apprentissage comparatif et de partage des connaissances entre les contextes affectés par le conflit pour renforcer la confiance et la motivation des mécanismes locaux de paix et permettre l'enrichissement mutuel des idées pour développer et renforcer un réseau de soutien par les pairs.

Theory de changement

Quelle question poser

Produit 1.3

Pouvez-vous citer de nouvelles initiatives concernant la coopération sur les initiatives de consolidation de la paix entre les autorités et les communautés locales

Produit 1.2

Avez-vous des exemples de nouvelles initiatives sur les dialogues inclusifs, le renforcement de la confiance et la prévention de la violence dans votre communauté

Produit 1.1

Pouvez-vous décrire les nouveaux outils ou compétences utilisés pour identifier les facteurs de violence

Resultat 1

Pouvez-vous citer des exemples de la façon dont les autorités ou les chefs religieux ont amélioré leur capacité à mettre en œuvre un dialogue inclusif et fondé sur les besoins, le renforcement de la confiance ou la prévention de la violence ?

Resultat 2.2

Pouvez-vous mentionner les nouvelles initiatives prises pour inclure et impliquer les communautés touchées par le conflit ou les membres marginalisés des communautés

Resultatt 2.1

Tout nouvel outil ou compétence utilisé par les acteurs locaux de la paix pour engager et inclure les membres marginalisés de la communauté

Resultat 2

Avez-vous des exemples de participation accrue des communautés touchées par le conflit au dialogue, à l’établissement de la confiance ou à la prévention de la violence

Objectif specifique

Pouvez-vous citer des exemples de soutien accru des autorités ou des chefs religieux pour fournir aux communautés des solutions non violentes

Vision/ objectif global

Tout changement/amélioration de la résilience en matière de sécurité et de violence au niveau local contribuant au processus de paix national

4. Cadre méthodologique :

Afin de maximiser l’apprentissage, la collecte des informations qualitatives sera conduite par un consultant externe en collaboration avec l’équipe de DCA basée à Bangui et au siège, CR et les partenaires du projet.

L’étude sera menée dans toutes les zones ciblées par le projet. La méthodologie proposée par l’équipe des évaluateurs devra combiner les éléments suivants :

· Atelier d’apprentissage organisé par DCA à Bangui réunissant les membres du consortium et, dans la mesure du possible, les membres des mécanismes locaux de paix. Il est à noter que l’atelier d’apprentissage sera organisé et pris en charge par DCA.

· Collecte des informations qualitatives à distance pertinent pour les 19 communes du projet auprès des groupes cibles directes (mécanismes locaux de paix, groupes marginalisés) et indirects (autorités locales, préfectorales et nationales et membres de la communauté).

Toutes les données qualitatives recueillies dans le cadre de l'étude doivent être désagrégées par localité géographique, âge, sexe et groupes minoritaires etc. Les indicateurs à renseigner au cours de cette étude sont énoncés dans le cadre logique annexé.

5. Calendrier indicatif et processus de la revue à mi-parcours :

Cette étude se déroulera du 10 juillet au 18 août 2023

Phase 1 (une semaine)

§ Réunion d’information et de cadrage avec DCA et le consultant sélectionné

§ Elaboration des questions d’orientation

§ Collecte de données pendant l’atelier, avant si possible, et après

§ Co-facilitation (DCA, CR, Consultant) de l’atelier d’apprentissage sur les initiatives locales de paix et le dialogue communautaire en RCA organisé par DCA à Bangui du 10 au 14 juillet 2023

§ Proposition de la structure du rapport

Phase 2 (3 semaines)

§ Analyse et interprétation des données

§ Si nécessaire collecte des informations supplémentaires à Bangui ou à distance dans les zones cibles du projet

§ Comparaison des données avec celles de CR pour aligner les points qui figureront dans chaque rapport

§ Démarrage de la rédaction du rapport

Phase 3 (une semaine)

§ Rédaction du rapport

§ Soumission de la première version du rapport à DCA et CR (avec un maximum de 15 pages)

§ Présentation des résultats préliminaires à DCA, CR et les ONG Nationales partenaires à Bangui

Phase 4 (une semaine)

§ Commentaires et suggestions de DCA et CR, des ONG Nationales partenaires, des mécanismes locaux de paix, des leaders communautaires et autorités locales et nationales sur la première version du rapport

§ Incorporation des commentaires et finalisation du rapport final

§ Soumission de la version finale du rapport de l’apprentissage à DCA

6. Livrables attendus :

De façon globale le consultant devra préparer un rapport de démarrage, les outils de collecte des données, être Co-facilitateurs, produire une version provisoire et une version finale du rapport d’apprentissage.

1. Rapport de démarrage

Le rapport de démarrage détaillera la compréhension que le consultant a de l´objet et des raisons de la production d’un rapport d’apprentissage sur les initiatives locales de paix et le dialogue communautaire en RCA locales à l’endroit des politiques. Le rapport doit expliciter comment chaque question de l’étude sera répondue au moyen de méthodes, les sources de données, et les procédures de collecte de données proposées. Le rapport de démarrage devra inclure les questions d’apprentissage, une matrice d´analyse, un calendrier de tâches, d'activités et de livrables, tout en désignant une personne ayant la responsabilité principale de chaque tâche ou produit. Le rapport de démarrage doit clairement indiquer comment la sensibilité au conflit et au genre sera respecté dans le cadre de la collecte et l’analyse des informations. De façon globale le consultant devra préparer un rapport de démarrage, les outils de collecte des données, être Co-facilitateurs de l’atelier d’apprentisssage produire une version provisoire et une version finale du rapport d’apprentissage.

3. Rapport final

La structure du rapport devra être proposée par le consultant et approuvée par DCA conformément aux objectifs de l’étude.

Le rapport d’apprentissage devra inclure aussi les annexes suivantes :

- Termes de référence

- Liste des documents consultés

- Outils utilisés

- Liste des intervenants consultés

- Base de données de l’étude

- Calendrier de l’étude.

7. Compétences et qualifications requises :

Nous recherchons un consultant pouvant collaborer avec l’équipe DCA pour la revue :

Le consultant devra justifier des qualifications ci-après :

· Être titulaire d’un diplôme d'études supérieures en administration publique, sciences sociales ou autre discipline pertinente

· Avoir une expérience pertinente d’au moins 5 ans en matière de production des rapports d’apprentissage sur les initiatives de consolidation de la paix

· Une expérience avérée en matière de conduite d’études de référence au niveau national et/ou international

· Une forte expérience dans la conduite d’évaluation de projets, en particulier dans des contextes de pays en situation de conflit ou post-conflit et démontrer une connaissance solide sur les questions de consolidation de la paix, et de renforcement des ONG nationales et mécanismes de paix locaux

· Expérience de travail en République Centrafricaine et/ou très bonne compréhension du contexte et des dynamiques liées au conflit et au genre

· Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction de rapports et bonne connaissance des méthodes de collecte, d’analyse de données et de présentation des résultats

· Connaissance des procédures de l’Union Européenne

· Disponibilité pour conduire cette évaluation de manière immédiate

· Parler et écrire couramment le français qui sera la langue de travail pendant toute la mission et une connaissance des langues locales est considérée comme un atout.

· Parler et écrire l’anglais sera considéré comme un atout.

8. Considérations éthiques :

Le consultant doit respecter les droits des personnes interviewées en leur garantissant confidentialité et sécurité. Le consultant s’engage à lire, comprendre et signer la politique et code de conduite DCA auxquels il devra se conformer. Le rapport de cette étude est la propriété de DCA qui décide de son usage. Les droits d’auteur reviennent à l’équipe de l’étude. Les deux parties (DCA et le consultant) conviennent d’observer la confidentialité sur toutes les informations liées à l’étude.

9. Modalités d’exécution :

Tout au long du processus, le consultant travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe DCA basés à Bangui et au siège et CR. Ces équipes coordonneront l’étude avec l'équipe d’évaluation. En plus des outils proposés par le consultant, un outil d’apprentissage sera également proposé par DCA pour la collecter des informations durant l’atelier d’apprentissage. Examineront et approuveront les livrables de l’étude. Une réunion de cadrage entre le consultant et ces équipes et l’atelier d’apprentissage permettront d’harmoniser la compréhension des présents termes de référence et de valider la méthodologie proposée par le consultant.

Pendant la mission de collecte des informations dans les zones de projet, le consultant sera responsable de la logistique, de la communication et du secrétariat (impression de la documentation, etc.) et sera responsable de l’administration de tous les outils de l’étude avec la collaboration de l’équipe DCA. DCA facilitera le processus en fournissant les documents pertinents liés à cette étude ainsi que les contacts des partenaires et des personnes ressources.

How to apply

Les propositions techniques et financières devront comprendre les éléments suivants :

• • Offre technique - CV du/des membres clef de l’équipe - Offre financière - Un échantillon des rapports d’études initiales développés pour des missions similaires

Les candidatures sont recevables en français à recruitment.car@dca.dk avec copie à jkto@dca.dk, zaad@dca.dk, pmos@dca.dk, junt@dca.dk au plus tard le 04 juillet 2023 17h00 CET en demandant le partage des annexes ci-dessous.

1. Annexes :

Les annexes suivantes font partie intégrale de ces Termes de Référence :

1. Résumé du projet
2. Cadre logique
3. Liste de préfectures et sous-préfectures ciblées par le projet.
4. TDR de l’atelier d’apprentissage sur les initiatives locales de paix et dialogue en RCA.

from ReliefWeb - Jobs https://ift.tt/BYmnrIa

Senior Associate Oxygen Program

Country: Lao People's Democratic Republic (the)

Organization: Clinton Health Access Initiative

Closing date: 26 Jul 2023

Overview

The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) is a global health organization committed to our mission of saving lives and reducing the burden of disease in low-and middle-income countries. We work at the invitation of governments to support them and the private sector to create and sustain high-quality health systems.

CHAI was founded in 2002 in response to the HIV/AIDS epidemic with the goal of dramatically reducing the price of life-saving drugs and increasing access to these medicines in the countries with the highest burden of the disease. Over the following two decades, CHAI has expanded its focus. Today, along with HIV, we work in conjunction with our partners to prevent and treat infectious diseases such as COVID-19, malaria, tuberculosis, and hepatitis. Our work has also expanded into cancer, diabetes, hypertension, and other non-communicable diseases, and we work to accelerate the rollout of lifesaving vaccines, reduce maternal and child mortality, combat chronic malnutrition, and increase access to assistive technology. We are investing in horizontal approaches to strengthen health systems through programs in human resources for health, digital health, and health financing. With each new and innovative program, our strategy is grounded in maximizing sustainable impact at scale, ensuring that governments lead the solutions, that programs are designed to scale nationally, and learnings are shared globally.

At CHAI, our people are our greatest asset, and none of this work would be possible without their talent, time, dedication and passion for our mission and values. We are a highly diverse team of enthusiastic individuals across 40 countries with a broad range of skillsets and life experiences. CHAI is deeply grounded in the countries we work in, with majority of our staff based in program countries. Learn more about our exciting work: http://www.clintonhealthaccess.org

CHAI is an Equal Opportunity Employer, and is committed to providing an environment of fairness, and mutual respect where all applicants have access to equal employment opportunities. CHAI values diversity and inclusion, and recognizes that our mission is best advanced by the leadership and contributions of people with diverse experience, backgrounds, and culture.

Program and Position Overview:

CHAI has partnered with the Government in Lao PDR since 2014, supporting the Ministry of Health (MoH) across several health programs including Procurement and Supply Management, Malaria Elimination, HIV and TB Access, and Maternal and Child Health. CHAI Laos has also supported the MoH’s COVID-19 response since the beginning of the pandemic.

CHAI seeks a highly-motivated individual with strong problem-solving, analytical, and communication skills to work as a Senior Associate for the Oxygen/Respiratory Care Program based in Vientiane, Lao PDR. The Senior Associate will provide direct support to the Ministry of Health to support efforts that will rapidly increase the availability of oxygen at health facilities nationwide and enhance the country’s ability to respond effectively to pandemics such as COVID-19. The Senior Associate will work together with the Department of Healthcare and Rehabilitation, MoH, to strengthen medical oxygen delivery mechanisms throughout Lao PDR and improve diagnostics and treatment protocols to ensure preparedness for COVID-19 and other respiratory infections. This will include support on the planning and facilitation of trainings, assisting with partner coordination meetings, conducting supervision visits to health facilities, capacity building, and other support as needed. The role will require 10-20% domestic travel.

Responsibilities

Key responsibilities of the Senior Associate include, but are not limited to:

• Support the development and refinement of the Oxygen program’s strategic initiatives, ensuring ongoing alignment with the MOH strategic goals and priorities
• Support Ministry of Health to ensure continuous availability of oxygen and necessary delivery systems in hospitals at all levels
• Support the Ministry of Health to prepare for and deliver report and meetings necessary to the project as part of the capacity building of government staffs
• Closely support other MOH departments in planning and implementation of activities highlighted in the National Oxygen Roadmap
• Collaborate with internal CHAI teams to facilitate access to key information and stakeholders, provide updates, and leverage core competencies of the various CHAI teams
• Leverage quantitative tools and platforms to conduct qualitative and quantitative exercises to ensure the availability, deliverability and accessibility to Oxygen in targeted facilities
• Prepare analysis and build tools to support Oxygen investment case and refine the roadmap for Lao PDR when necessary
• Manage ongoing and aupcoming procurement activities and lead communication and coordination with external partners, suppliers and vendors as necessary
• Establish collaborative relationships with the MOH, partner organizations and other relevant stakeholders
• Support the team’s administrative tasks and other responsibilities as assigned by the manager
• Manage daily tasks and responsibilities of other team members – Program Officer and Logistics Analyst

Qualifications

• Bachelor’s degree or higher and at least 5 -10 years of professional work experience
• Ability to work independently, and outstanding planning, coordination and organizational skills
• Excellent diplomatic and interpersonal skills, and the ability to build professional and collaborative relationships
• Strong analytical skills with experience in creating investment cases for clients
• Strong written and oral communication skills in the English language, with the ability to prepare compelling presentations and memo documents
• Proficiency with MS Office Suite: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint
• Ability to travel at short notice and on a regular basis

Advantages

• Strong written and oral communication skills in the Lao or Thai language, with the ability to prepare compelling presentations and memo documents
• Experience in healthcare system strengthening
• Experience living and working with Asian or low/middle income governments and institutions
• Experience in conducting costing, quantification and forecasting analyses

#jobreference2 #region2

PI223182879

Apply Here

How to apply

Apply Here

from ReliefWeb - Jobs https://ift.tt/jcPUoh6

Consultancy for Conducting a Staff Satisfaction & Engagement Survey

Country: Kenya

Organization: African Population and Health Research Center

Closing date: 7 Jul 2023

The African Population and Health Research Center (APHRC) is a leading Africa-based, African-led, international non-profit research and policy organization headquartered in Nairobi, Kenya. Our mission is to generate evidence, strengthen research and related capacity in the Africa research and development (R&D) ecosystem, and engage with decision makers to inform action on health and development. The Center has over 200 employees from different countries and with multidisciplinary skills based in its Nairobi office and West Africa Regional office in Dakar, Senegal. To retain its talent through competitive conditions of service, APHRC would like to carry out a staff satisfaction and engagement survey.

Specifically, the purpose of this survey is to establish APHRC staffs’ current satisfaction and engagement levels, and improvements they would like to see.

Purpose

The consultancy seeks to:

• Understand and establish staff views on issues and gain inputs and guidance into steering human resource processes and strategic direction;
• Enhance APHRC systems to deliver on APHRC’s priorities and mandate;
• Facilitate a process for staff to make their inputs and contribution in internal organization practices; and
• Establish areas where there have been significant changes, areas that have remained the same and areas that have gotten worse.

Deliverables:

• A customized staff satisfaction and engagement survey instrument in line with APHRC’s context and areas identified;
• Conduct an organization-wide survey;
• Survey report to APHRC management and Board HR Committee of findings and recommendations to address areas of improvement; and
• Hold feedback sessions with staff.

The survey scope will cover the following areas:

• Organization context – mission, vision, values, culture, guiding principles.
• Organization systems, policies and practices – HR and business integrity policies.
• Leadership and management style – including supervision.
• Opportunities for training & career development.
• Pay and benefits.
• Work environment.
• The job and working relationships.
• Performance management system.
• Internal communications.
• Work life balance.
• Retention – what will make staff stay at APHRC or choose APHRC over other prospects.
• Induction.
• Soft controls.

How to apply

Interested consultants should submit their bids not later than July 7, 2023 via email to consultancies@aphrc.org and cc procurement@aphrc.org, with subject line entitled ‘Consultancy for Conducting a Staff Satisfaction and Engagement Survey - 2023’. Only shortlisted candidates will be contacted. The application should be addressed to:

The Human Resources Officer

African Population and Health Research Center, Inc.

APHRC Campus, Manga Close, off Kirawa Road, Kitisuru

P.O. Box 10787-GPO, Nairobi, Kenya.

For more information about APHRC visit our website: www.aphrc.org

APHRC is an equal opportunity employer and is committed to the protection of vulnerable persons

from ReliefWeb - Jobs https://ift.tt/dVbhE8Y

Humanitarian Livelihoods & Economic Programming Advisor

Country: Singapore

Organization: Save the Children

Closing date: 23 Jul 2023

The Opportunity

As a member of the Asia Humanitarian Technical Team (HTT), the Humanitarian Livelihoods and Economic Programming Advisor plays a major role in enabling Save the Children country offices across the region to prepare for and respond to humanitarian crises including rapid and slow onset natural disasters, conflict and protracted emergencies, in line with Country Offices (COs), Regional and SCI global priorities.

The Regional Humanitarian Livelihoods and Economic Programming Advisor will use their in-depth contextual understanding, technical expertise, and relationship building skills, to provide a critical link between the Save the Children's global and country level technical work, strengthening our technical offer at the regional level. The role will contribute to building capacity and fostering networks across country office technical experts. The role supports regional advocacy, co-ordination and influencing, and contributes to strategic partnerships for new business development. It provides input into the design and implementation of monitoring and evaluation systems to demonstrate impact, while sharing learning across country offices, and ensuring quality of our programmes. The role provides support to the sourcing of technical assistance for country office in emergency programming. This role includes a strong focus on internal coordination and external representation on priority issues including market-based assistance in humanitarian contexts, shock-responsive social protection, youth and women economic empowerment, Household Economy Approach (HEA) and livelihoods resilience building.

In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and be able to vary working hours accordingly.

Key Responsibilities

Technical Leadership:

1. Monitor sectoral trends and forecasts in the region, supporting countries to plan, take early action and respond to crises
2. Assess COs' capacities on FSL programming, CVA and markets approaches and whenever needed, capacity build, mentor and build networks across CO technical experts in the region; identify top talents, capacity gaps and facilitate opportunities for learning
3. Facilitate Cross-Country Office learning between technical experts in the region; identify creative ways to share learning, best practices and collectively address challenges
4. Bridge the Global-County divide by supporting technical experts to understand and contextualise global guidance, learning and evidence and ensure that learning from the region informs our global evidence and strategic direction in Cash & Voucher Assistance, Child Sensitive Social Protection and FSL programming.

Programme Quality in Design & Implementation:

1. Support Country Offices with the design, proposal development and donor engagement for key strategic programmes and opportunities under FSL/CVA; support Country Offices to develop concepts that can be 'pitched' to donors.
2. Support Country Offices in their implementation and monitoring of key strategic FSL/CVA programmes, to ensure high quality delivery, monitoring and evaluation. Ensure that gender, disability and resilience considerations are reflected in our programme design and implementation.
3. Promote a Market Systems Strengthening approach as the overarching framework, that supports working in collaboration and partnership with governments and regional bodies, working towards impact, scale and sustainability.
4. Oversee the design, implementation & monitoring of regional Cash & Market-based and FSL programmes in collaboration with relevant Country Office technical colleagues.
5. Explore innovative opportunities and trends which could be applied in Cash & Market-based and FSL programming in the region and support country offices to pilot, and document, new or updated tools and guidance, especially with a focus on gender, disability, and resilience.
6. Lead or support CVA/FSL gender-sensitive needs, rights and capacity assessments in line with sectoral standards, and SC policy and formal accountabilities.
7. Support programme integration in responses to achieve outcomes for children
8. Support Emergency preparedness, recovery, and where appropriate response, including country office capability building for humanitarian response, emergency preparedness planning.
9. Work with country offices to ensure technical quality in preparedness plans and activities; support and/or lead in-country preparedness capacity building and CVA preparedness activities including trainings, market analysis, and feasibility and risk assessments as necessary.
10. Provide in-country surge support and remote backstopping as needed during humanitarian responses.

External Engagement:

1. In collaboration with regional New Business Development, contribute to regional strategic partnerships; identify partners and donors to strengthen our FSL and Cash & Markets portfolio in the region.
2. In collaboration with Advocacy colleagues, influence key regional stakeholders and policy-makers to ensure they reflect the needs of children in the countries where we work, such as the Regional Food Security Cluster; Regional Cash Working Group; Regional CaLP Office.

The Organisation

We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard.

We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

• No child dies from preventable causes before their 5th birthday
• All children learn from a quality basic education and that,
• Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

Application Information

Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers

Closing Date for Application: 23 July 2023

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse.

All employees are expected to carry out their duties in accordance with our global anti-harassment policy.

How to apply

Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/?adid=dHplbGVlLmNoaW4uMTc4NTMuMTIxODVAc2F2ZXRoZWNoaWxkcmVuYW8uYXBsaXRyYWsuY29t

from ReliefWeb - Jobs https://ift.tt/iA05Cdo

Multisectoral Project Officer Garbaharey Somalia

Country: Somalia

Organization: ACTED

Closing date: 8 Jul 2023

Position: Multisectoral Project Officer

Department: Project Implementation Unit

Location: Garbaharey, Somalia

Contract Duration: 31st December 2023

Direct Hierarchy: Deputy Project Manager

Starting date: July 2023

Background on ACTED

Created in 1993, ACTED is an international non-governmental organization pursuing a dual mandate of emergency response and development interventions in 40 of some of the world’s most vulnerable countries affected by conflicts, disasters, or socio-economic hardship. With a team of 7,000 national staff and 400 international staff, ACTED implements 500 projects a year to support more than 20 million beneficiaries, notably in hard-to-reach areas.

ACTED goes to the last mile through programs and approaches that look beyond the immediate emergency towards opportunities for longer term livelihood reconstruction and sustainable development. Guided by the motto “Think Local, Act Global” and its 3Zero –Zero Exclusion, Zero Carbon, and Zero Poverty – strategy, ACTED puts local territories at the centre and provides a tailored support to local needs.

ACTED is looking for professionally confident, self-motivated, experienced, and committed team player to fill the Multisectoral Project Officer position in Garbaharey, Somalia.

Position Profile:

Under the supervision of the Deputy Project Manager, the Project Officer will be responsible for ensuring that projects’ activities in Garbaharey, are fully implemented in accordance with proposals, according to ACTED rules and regulations and donor requirements in Somalia. The incumbent will be attached to the implementing partner in the area and is required to smoothen the partnerships, give the necessary capacity building, guidance and supervision of partner activities. The staff will be the focal point on the ground for ACTED to help in coordination and collaboration with local authorities when required.

Duties and Responsibilities

FUNCTIONS

• Oversee the implementation of all project activities to ensure the project is completed in a timely and accountable manner.
• Liaise with local authorities, local partner and communities as need be
• Ensure that ACTED actions are ethnically fair and proportionate.
• Coordinate with the field team in Jubaland States as well as with the MEAL department to prepare and implement project monitoring and evaluation plans.
• Set up, plan, supervise and monitor the project at the field level to ensure the successful implementation of all project’s activities, the generation of planned outputs and attainment of key project objectives.
• To ensure all activities undertaken are appropriately documented (agreement/MOUs with relevant authorities in Somalia, attendance sheets and training circular, beneficiary Registration lists, work plans and accounts when relevant etc.)
• Write monthly reports as well as Weekly WAMs and share with Deputy Project Manager
• Help in development and updating of monthly Project Management Framework (PMF) sheets to ensure smooth tracking of the assigned projects.
• Periodically monitor and update Beneficiary database of the projects and update in the events of re-targeting before finally sharing with interested departments
• Accurately manage payrolls for beneficiaries ahead of cash transfers.
• Ensure all activities undertaken are appropriately documented (agreement/MOUs with relevant authorities, attendance sheets and training circular, beneficiary Registration lists, work plans and accounts when relevant etc.)
• Coordinate with AME departments in alerting them on all planned monitoring activities of the projects and create smooth work relationship.
• To manage the field program staff in and monitor the implementing partner. Act as officer in charge of the area base and therefore manage and supervise all field staff in the respective area.
• To provide strategic advice and guidance to program management team in relation to livelihood programming aspects
• To undertake biannual appraisal of staff under his/her responsibility
• To budget and monitor project expenditures to ensure they are in line with ACTED and donor requirements.
• Liaise with FLAT team in the field and area office to coordinate procurement and other needs for project implementation and organization base support.
• Act as focal point for the base including security follow ups, team leadership and coordination between departments.
• To produce departmental internal report on weekly and monthly basis
• To provide internal reporting as requested from coordination and line management.
• Provide capacity building to implementing partner staff when appropriate and make sure that the local partner implements the projects as per the ACTED rules and regulations as well as per Donor requirements.
• Protection Mainstreaming: promoting of and adhering to Prevention of Sexual Exploitation and Abuse policy and guidelines (for site residents, ACTED staff, partner agencies, casual labors).
• Perform any additional task as requested by the line manager.

Qualifications/Skills Required:

• University degree in humanities, social studies, and related field
• Minimum two years of experience in international and/or local NGO; ideally involved in the direct implementation of field level humanitarian assistance to refugees or IDPs.
• Experience working in a camp setting.
• Previous work with camp management agency
• Technical skills such as Microsoft Office.
• Experience in community services, women empowerment, youth activities, protection, distribution or registration.
• Experience in working with national partners, local/government authorities, and UN organizations.

Essential knowledge and skills:

• Fluency in English and Somali language, both oral and written.
• Extensive knowledge of Somalia displacement context.
• Excellent communication skills.
• Excellent interpersonal and team-playing skills.
• Highly flexible, with the ability to use initiative.
• Ability to work in a multi-cultural environment.
• Commitment to humanitarian principles and values.
• Understanding of gender, protection, and human rights.
• Commitment to promoting gender equality.

Core competency

• Must be able to align with the organizational values.
• Should be versatile and able to perform more than one task as deemed necessary.
• Dedicated, committed, and thinks outside the box.
• Autonomous and able to direct him/herself with minimal guidance.
• should have great leadership, problem solving and conflict resolution skills.
• Must be able to achieve results with teamwork and team leadership.
• Ensure compliance, transparency, and accountability all the time.
• Must have good planning, operationalization, and organizational skills.
• Must have high and effective communication skills.

How to apply

Application Procedure:

Qualified national persons with the required skills are invited to submit their applications accompanied by detailed curriculum vitae and cover letter as a single document i.e. with the cover letter being on the first page and the CV starting on the second page, detailing three work related referees and contacts to somalia.jobs@acted.org and received on or before 5.00PM on 8th July, 2023 with the subject line “Multisectoral Project Officer Garbaharey”

Please do not attach any other documents while sending your applications, if required they will be requested at a later stage.

Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

ACTED will at no stage of recruitment process request candidate to make payments of any kind. Further, ACTED has not retained any agent in connection with recruitments.

ACTED is committed to protecting beneficiaries within our programmes from exploitation and abuse and any kind of misconduct. ACTED has specific policies, including PSEA and Child Protection, which outlines the expected behaviour and the responsibility of all staff, beneficiaries, consultants and other stakeholders and has zero tolerance towards misconducts. Any candidate offered a job with ACTED will be expected to sign ACTED’s organizational Policies and Code of Conduct as an annex to their contract of employment and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these documents.

ACTED is an Equal Opportunity Employer.

from ReliefWeb - Jobs https://ift.tt/EC8zp17

(RFP)- RFP-JTAP-029 طلب تقديم العروض مستشار مختص في مجال مناهج اللغ العربية - USAID-TAP

Country: Jordan

Organization: Creative Associates International

Closing date: 12 Jul 2023

إلى: مقدمي العروض

من: شركة Creative Associates International

الموضوع: طلب تقديم العروض (RFP)- RFP-JTAP-029 مستشار مختصّ في مجال مناهج اللّغة العربيّة

نوع الجائزة: اتفاقية استشارية شاملة

معايير الجائزة: أفضل قيمة

تاريخ إصدار طلب تقديم العروض: 25 يونيو 2023

تاريخ إغلاق طلب تقديم العروض: 12 يوليو2023

وقت إغلاق طلب تقديم العروض: 4:00 مساءا – توقيت عمان-الاردن

المرجع: USAID Contract No. 72027821C00005

مرفق طلب تقديم العروض (RFP). تدعو Creative الأفراد المؤهلين لتقديم عروض لبرنامج المساعدة الفنية للأردن (TAP) بموجب الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية 72027821C00005 المشار إليه ، بعد التقييم ، وكما هو موضح هنا ، نتيجة اختيار العرض الفائز ، يخضع الحصول على الاحالة التفاوض على الشروط والأحكام والحصول على موافقة مسؤول التعاقد بالوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ، إذا لزم الأمر.

تم وصف متطلبات هذا النشاط في «بيان العمل» في المرفق الأول. وتشجع Creative الأفراد المعنيين على إبداء الاهتمام بعملية الشراء هذه من خلال تقديم عرض وفقًا للتعليمات الواردة في المرفق الثاني «تعليمات لمقدمي العروض». سيتم تقييم العروض بناءً على «معايير التقييم» في المرفق الثالث. ستقوم Creative بالإحالة لمن يقدم عرضًا يوفر أفضل قيمة للمشروع: سيتم النظر في الجدارة الفنية والسعر.

للنظر في العرض، يجب على مقدمي العروض تقديم عرض كامل في موعد لا يتجاوز تاريخ الإغلاق والوقت المشار إليه أعلاه. يجب على مقدمي العروض التأكد من أن العروض مكتوبة جيدًا باللغة الإنجليزية ، وسهلة القراءة ، و متبع التعليمات المقدمة وتحتوي على المعلومات المطلوبة فقط.

يجب تقديم أي أسئلة عبر البريد الإلكتروني إلى TapProcurement@crea-jtap.com في موعد لا يتجاوز 4 يوليو 2023 . ولن تتم الإجابة عن أي أسئلة إذا تم استلامها بوسائل أخرى غير عنوان البريد الإلكتروني المحدد ، وسيؤدي أي تواصل بعناوين بريد إلكتروني بديلة إلى استبعاد مقدم العطاء. يجب ذكر رقم طلب العرض (المذكور أعلاه) في خانة الموضوع. سيتم تجميع الإجابات وتوزيعها في 6 يوليو 2023 .

يجب أن تتكون العروض من نسخة إلكترونية واحدة من العرض الفني ونسخة إلكترونية واحدة من عرض التكلفة /الأعمال، يتم إرسالها في ايميلات منفصلة، وتصنيفها حسب رقم طلب تقديم العرض المذكور أعلاه والعنوان.

يجب تسليم العروض إلى:

قسم العمليات Creative في على TapProcurement@crea-jtap.com

وتقبلوا الاحترام،

قسم العمليات في Creative

المرفقات:

المرفق الأول: بيان العمل

المرفق الثاني: تعليمات إلى مقدمي العروض

المرفق الثالث: معايير التقييم

المرفق الرابع: خطاب تغطية العرض

المرفق الأول:

بيان العمل

مستشار مختصّ في مجال مناهج اللّغة العربيّة

1. معلومات تمهيدية

برنامج المساعدة الفنية (TAP) ، الممول من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (USAID) ، هو مشروع للتعليم والشباب مدته خمس سنوات يسعى إلى تحويل الثقافة التنظيمية وتحسين القدرات في وزارة التربية والتعليم ووزارة الشباب لضمان تمكن المسؤولين من تنفيذ الإصلاحات المرجوة. وستقدم مؤسسة Creative وشركاؤها المساعدة الفنية في وضع السياسات والإجراءات وتنفيذها وتتبعها لإدماج أفضل الممارسات الدولية للتعليم العام ووضع البرامج الشبابية. من بين العديد من الأنشطة في برنامج المساعدة الفنية التابع للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية، سيدعم البرنامج تطوير المناهج الدراسية، ويعزز تقنيات التعلم الشامل، ويحسن مهارات المعلمين ومديري المدارس، والأنشطة الملموسة الأخرى التي تدعم في نهاية المطاف تغيير الثقافة التنظيمية داخل الوزارتين والوكالات ذات الصلة. وسيدعم البرنامج مبادرات التوعية والتواصل في مجال تغيير السلوك في الأردن والتي تهدف إلى تكوين ثقافة القراءة، وإدماج الأطفال من الفئات الضعيفة وزيادة مشاركة الشباب.

2. نطاق الأعمال

سيعمل الخبير بشكل وثيق مع فريق برنامج الدّعم الفنّيّ لقطاعي التّعليم والشّباب والمركز الوطني لتطوير المناهج والإدارات ذات الصّلة في وزارة التّربية والتّعليم (المناهج والكتب المدرسيّة، والامتحانات) لتصميم وتطوير الموادّ الدّاعمة للطّلبة متدنّي الأداء في مهارتي القراءة والكتابة في مادّة اللّغة العربيّة للصّفوفّ (4-9) بما ينسجم مع الخطّة الوطنيّة للبرنامج العلاجيّ، والإطار المطوّر لمناهج اللّغة العربيّة لتنفيذ المهام المحدّدة أدناه.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

دعم فريق التّأليف المكلّف بإعداد الموادّ الدّاعمة لِمبحثّ اللّغة العربيّة للصّفوفّ 4-9 وذلك من خلال ما يلي:

• تصميم منهجية العمل لعلاج فجوات التعلم لدى الطلبة متدنّي الأداء في مهارتي القراءة والكتابة في مادّة اللّغة العربيّة للصّفوفّ (4-9)
• تحديد المعايير اللّازمة لبناء الموادّ الدّاعمة في مهارتي القراءة والكتابة.
• تحديد المعايير اللّازمة لبناء فقرات التّقييم محكيّة المرجع.
• دعم وتطوير الموادّ الدّاعمة للطّلبة متدنّي الأداء في مهارتي (القراءة والكتابة) ليتمّ تطبيقها مطلع العام الدّراسيّ 2023- 2024.
• مراجعة الموادّ الدّاعمة والفقرات التّقييميّة للتّأكّد من مطابقتها للمعايير والمنهجيّة المطلوبة.
• توجيه ورشات عمل تطوير وبناء الموادّ الدّاعمة وبناء فقرات التّقييم محكيّة المرجع.
• توجيه الفريق حول آلية كتابة الإرشادات لتطبيق الموادّ الدّاعمة ومراجعتها.
• المشاركة في تطوير استراتيجيات تطبيق المواد الداعمة.
• دراسة البيانات التي يتم جمعها حول التنفيذ الفعلي خلال الفصل الدراسي الأول 2023-2024 لتقديم مقترحات وسياسات تساعد للتخطيط للمراحل القادمة في اللغة العربية.

المهارات والمؤهلات:

• درجة الدّكتوراه في المناهج وأساليب التّدريس اللّغة العربيّة.
• معرفة معمّقة في المناهج الأردنية والإطار العام الجديد المطوّر.
• خبرة معمّقة في إعداد الموادّ العلاجيّة لمبحثّ اللّغة العربيّة.
• خبرة في التّدريس لمدّة لا تقلّ عن 5 سنوات.
• خبرة في إعداد المناهج الدّراسيّة وإعداد الموادّ التّعليميّة.
• خبرات أخرى في البحوث الإقليميّة والدّوليّة أو المشاريع والأعمال المماثلة.
• خبرة في البرامج الدّوليّة والوطنيّة.
• خبرة في إعداد الأطر العامّة للمناهج والمعايير ومؤشّرات الأداء.
• خبرة في إعداد التّقييمات التّشخيصيّة في مادّة اللّغة العربيّة.

3. الفترة المقدرة للاداء و مستوى الجهد (LOE)

فترة الأداء المقدرة:15 يوليو 2023 حتى 14 يوليو 2024.

المستوى المقدر للجهد (LOE)هو 50 يوم عمل.

4. التّرتيبات الإشرافيّة:

سيعمل المستشار مع فريق برنامج المساعدة الفنّيّة ويقدّم تقاريره مباشرة إلى مستشار أول للتعليم في برنامج الدّعم الفنّي.

5. مكان العمل: عمان – الاردن

النتائج و / أو جدول المنجزات - مجموع عدد الايام : 50 يوم

رقم المهمة 1 - المستوى المقدر للجهد : 10 أيام

معايير الأداء / المخرجات

تطوير إطار العمل لعلاج فجوات التّعلّم لدى الطّلبة متدنّي الأداء في مهارتي القراءة والكتابة في مادّة اللّغة العربيّة للصّفوفّ (4-9)

• منهجيّة بناء الموادّ الدّاعمة لمبحثّ اللّغة العربيّة.
• إعداد مصفوفة المدى والتّسلسل الخاصّة بمهارات القراءة والكتابة والبناء اللّغويّ للموادّ الدّاعمة.
• المعايير اللّازمة لبناء الموادّ الدّاعمة في مهارتيّ القراءة والكتابة.
• المعايير اللّازمة لبناء فقرات التّقييم محكيّة المرجع.
• خطّة إعداد الموادّ الدّاعمة.
• مراجعة الخطة وتطويرها في ضوء التجريب.

رقم المهمة 2 - المستوى المقدر للجهد : 30 أيام

معايير الأداء / المخرجات

تطوير الموادّ الدّاعمة للطّلبة متدنّي الأداء في مهارتي (القراءة والكتابة والبناء اللغوي)

• توجيه فريق العمل المكلّف بتطوير وبناء الموادّ الدّاعمة وبناء فقرات التّقييم محكيّة المرجع.
• مراجعة الموادّ الدّاعمة والفقرات التّقييميّة للتّأكّد من مطابقتها للمعايير والمنهجيّة المطلوبة.
• توجيه الفريق حول آليّة صياغة الإرشادات لتطبيق الموادّ الدّاعمة.
• مراجعة الإرشادات لتطبيق الموادّ الدّاعمة.
• تطوير استراتيجيات لتطبيق المواد الداعمة

رقم المهمة 3 - المستوى المقدر للجهد : 10 أيام

معايير الأداء / المخرجات

دراسة البيانات الّتي يتمّ جمعها حول التّنفيذ الفعليّ خلال الفصل الدّراسيّ الأوّل 2023-2024 لتقديم مقترحات وسياسات تساعد للتّخطيط للمراحل القادمة في اللّغة العربيّة.

• المشاركة في الزّيارات الميدانية التّجريبيّة للاطلاع على التّطبيق الفعليّ للموادّ الدّاعمة داخل الحصصّ الصّفّيّة.
• تقديم مقترحات لمراجعة بنية الموادّ للفصل الأوّل وتطوير موادّ الفصل الثّاني.

يخضع مستوى الجهد / أيام العمل للزيادة أو النقصان حسب متطلبات البرامج

How to apply

المرفق الثاني

تعليمات إلى مقدمي العروض

أ- تعليمات عامة

لن تشكل هذه التعليمات لمقدمي العروض جزءًا من العرض أو العقد. وهي تهدف فقط إلى مساعدتهم في إعداد عروضهم. اقرأ واتبع هذه التعليمات بعناية.

1. يجب كتابة العرض وجميع الوثائق المقابلة المتعلقة به باللغة الإنجليزية، ما لم يسمح صراحة بخلاف ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون المسافات بين الأسطر في جميع العروض أحادية التباعد مع عناوين أقسام واضحة، وأن يتم تقديمها بالترتيب المحدد في المرفق الثالث - معايير التقييم.
2. يجب أن تتضمن العروض عمل مقدم العرض فقط. لا ينبغي نسخ أي نص من مصادر خارج مؤسستك، ما لم يتم الاستشهاد بهذه المصادر وقيدها بشكل كافٍ. إذا قررت Creative أن أي جزء من العرض مسروق من مصادر خارجية، فسيتم استبعاد مقدم العرض تلقائيًا.
3. يجب تقديم العروض وجميع الأسعار والكلف بالدينار الأردني. يجب أن تكون جميع الأسعار معفاة من الضرائب.
4. يجب على مقدم العرض أن يذكر فترة صلاحية عرضه. الحد الأدنى لفترة قبول العرض لهذا الطلب هو 90 يومًا بعد تاريخ إغلاق طلب تقديم العروض. إذا كان مقدم العرض قد قدم فترة صلاحية أقل من 90 يومًا، فسيُطلب منه مراجعة ذلك. إذا لم يمدد مقدم العرض فترة الصلاحية، فسيتم رفض عرضه. تحتفظ Creative بالحق في عدم الإحالة.
5. يجب الفصل بين العرض الفني وعرض التكلفة والأعمال. يجب ألا تشير العروض الفنية إلى معلومات التكلفة أو التسعير في أي وقت. وسيتيح ذلك إجراء التقييم الفني بدقة على أساس الجدارة الفنية.
6. لا تسدد Creative أي تكاليف يتكبدها مقدم العرض في إعداد وتقديم العرض. وتكون جميع هذه التكاليف على حساب مقدم العرض.
7. تحديد المسؤولية: يجب إحالة العقد للمقاولين «المستجيبين» فقط. لتمكين Creative من اتخاذ هذا القرار، يجب على مقدم العرض تقديم خطاب تغطية، كما هو منصوص عليه في المرفق الرابع.
8. العروض المتأخرة: يتحمل مقدم العرض المسؤولية الكاملة عن ضمان استلامه وفقًا للتعليمات الواردة هنا. سيتم التوصية برفض العرض المتأخر، حتى لو تأخر نتيجة لظروف خارجة عن سيطرة مقدمه. لن يتم النظر في العروض المتأخرة إلا وفقًا لتقدير إدارة المشتريات.
9. التعديل/سحب العروض: يحق لمقدمي العروض سحب عرضهم أو تعديله أو تصحيحه بعد تسليمه إلى Creative على العنوان المذكور أعلاه، وشريطة أن يتم تقديم الطلب قبل تاريخ إغلاق طلب تقديم العروض.
10. التصرف في العروض: لن يتم إرجاع العروض المقدمة ردًا على طلب تقديم العروض هذا. سيتم بذل جهد معقول لضمان سرية جميع العروض المقدمة. لا يسعى طلب تقديم العروض هذا إلى معلومات ذات طبيعة ملكية عالية، ولكن إذا تم تضمين هذه المعلومات في أحد العروض، يجب على مقدم العرض تنبيه Creative ويجب عليه شرح المادة عن طريق وضع علامة عليها «سرية وملكية خاصة» بحيث يمكن التعامل مع هذه الأقسام بشكل مناسب.
11. توضيحات وتعديلات على طلب تقديم العروض: يجب إرسال أي أسئلة بخصوص هذا الطلب عبر البريد الإلكتروني إلى برنامج المساعدة الفنية Procurement@crea-jtap.com. لن يتم الإجابة عن أي أسئلة/توضيحات إذا تم استلامها بوسائل أخرى. يجب ذكر رقم الطلب في الموضوع. سيتم تجميع الردود و ارسالها إلى جميع العارضين الذين طلبوا طلب تقديم العروض هذا ، أو إعادة نشرها علنًا إذا تم تقديمها كمنافسة كاملة ومفتوحة.
12. تتوقع Creative أن يتم إجراء المناقشات مع مقدمي العروض، ومع ذلك، تحتفظ Creative بالحق في الإحالة دون إجراء مناقشات. يوصى بشدة بتقدم أفضل العروض.

سيؤدي عدم الموافقة على أي من التعليمات المذكورة أعلاه والامتثال لها إلى اعتبار مقدم العرض غير مستجيب وقد يتم رفض العرض.

ب. تقديم العرض:

يجب تقديم العروض في ملفين منفصلين عبر عنوان البريد الإلكتروني أدناه:

1. البريد الإلكتروني 1 - العرض الفني
2. البريد الإلكتروني 2 - عرض الكلفة

يجب تسمية كل بريد إلكتروني بوضوح برقم طلب تقديم العروض .

يجب تسليم العروض في موعد لا يتجاوز التاريخ / الوقت المحدد.

سيتم استبعاد مقدمي العروض الذين لا يقدمون العروض الفنية والتكاليف بشكل منفصل.

ت. محتوى العرض:

يتألف العرض من ثلاثة أقسام:

1. خطاب الغلاف (المرفق الرابع)

2. العرض الفني

3. عرض التكلفة والأعمال

1. خطاب الغلاف: يجب أن يكون على الورق المروس لمقدم العرض ويجب أن يحتوي على المعلومات المطلوبة في المرفق الرابع.

2. العرض الفني:

ا. العرض الفني هو فرصة لمقدم العرض لإثبات أن الفرد «قادر فنيًا» على تنفيذ النشاط، ويجب أن يثبت فهم مقدم العرض للعمل وقدراته على تنفيذه، ومعالجة القضايا الرئيسية الموضحة في معايير التقييم في المرفق الثالث.

ب. يجب تقسيم العرض الفني إلى أقسام منفصلة بوضوح تتبع نفس ترتيب معايير التقييم في الملحق الثالث. سيؤدي العرض الذي تم ترتيبه بشكل خاطئ والذي يجعل من الصعب العثور على المعلومات إلى إعطائه درجات أقل.

ت. إذا قدم مقدم العرض اقتراحًا يفشل في الاستجابة لغالبية المعلومات المطلوبة في طلب تقديم العروض هذا، كما هو موضح تحديدًا في بيان العمل ومعايير التقييم، فسيتم استبعاد ذلك العرض تلقائيًا.

3. عرض التكلفة: يجب تقديمه بشكل منفصل عن العرض الفني وسيشير في المقام الأول إلى تكلفة أداء العمل. كحد أدنى، ويخضع السعر اليومي لخصم ضريبة الدخل بنسبة 5٪.

سيؤدي عدم الامتثال لأي من النقاط المذكورة أعلاه إلى اعتبار مقدم العرض «غير مستجيب» وقد يتم رفض العرض.

إذا قدم مقدم العرض معلومات غير كافية في عرضه الفني و/أو التكلفة، تحتفظ Creative بالحق في طلب معلومات إضافية، أو طلب عرض منقح من مقدم العرض، إذا لزم الأمر.

تحتفظ Creative بالحق في عدم تقديم أي إحالة، أو إحالات متعددة، بموجب طلب تقديم العروض هذا.

المرفق الثالث

معايير التقييم

ا. أساس الإحالة:

1. ستتم الإحالة إلى مقدم العرض الذي يقدم أفضل قيمة، وفقًا للوائح الاستحواذ الفيدرالية (FAR) الجزء الفرعي 15.1 - عمليات وتقنيات اختيار المصدر. في جميع طلبات تقديم العطاءات ، ستنظر Creative وتجري تقييمًا على أساس العروض الفنية والتكلفة المقدمة. الأهمية الفنية تضع فوق التكلفة. في حالات نادرة ، يجوز لشركة Creative أيضًا منح أي عرض بخلاف مقدم العرض الفني الأعلى تقييمًا أو مقدم العرض الأقل سعرًا ، وفقًا لمعيار FAR 15.101-1.

2. سيتم منح الجائزة لمقدم العرض الذي يقدم عرضا أفضل قيمة والتي هي المزيج الأمثل من المزايا الفنية والتكلفة المعقولة ولا تتجاوز الميزانية الداخلية المحددة لهذا الجهد. سيتم إعطاء درجات للعروض بناء على العوامل الفنية أولاً. ستتم مراجعة عرض التكلفة أو العمل فقط لعروض الكلفة/الأعمال الخاصة بتلك العروض التي تتجاوز الحد الأدنى لدرجة التأهيل البالغ 70 نقطة في التقييم الفني سيعتبر الذين لا يحققون هذه الدرجة المؤهلة في التقييم الفني غير منافسين معايير التقييم.

ب. معايير التقييم

1. الكفاءة الفنية - المقدمة في العرض الفني - مجموع النقاط 100 نقطة

ستتم الإحالة للشخص الذي يحقق أعلى الدرجات ضمن المعايير التنافسية التالية:

1. المؤهلات والتعليم: 40 علامة
2. العرض الفني : 30 علامة
3. الأداء السابق 30 علامة

كما هو موضح في الجدول أدناه: سيتم إجراء التقييم وفقًا للمعايير الموضحة في الجدول

العنصر 1 :المؤهلات والتعليم - النقاط المتاحة40 نقطة

المتطلبات:

يجب على مقدم الطلب إرفاق المؤهلات الأكاديمية وأي دليل على الخبرة وقصص النجاح التي يراها مناسبة لدعم ملفه مع السيرة الذاتية.

العنصر 2 :العرض الفني - النقاط المتاحة30 نقطة

المتطلبات:

يجب على مقدم الطلب إعداد عرض فني (وثيقة و/أو عرض تقديمي) يوضح فهمه للتعليم العلاجي لمبحث اللغة العربية في التجربة المحلية والعربية والعالمية ومقترحات للتطبيق في السياق الأردني

العنصر 3 :الخبرات والمعرفون - النقاط المتاحة30 نقطة

المتطلبات:

يجب على مقدم الطلب إرفاق سجل يتضمن الأنشطة المماثلة التي قادها بنجاح وأي دروس مستفادة سيتم دمجها في النشاط الموضح في طلب تقديم العروض.

سيتم تسجيل العروض ذات الأداء السابق مع نشاط مماثل، في نفس المنطقة الجغرافية و/أو على نطاق مماثل للنشاط الموصوف في طلب تقديم العروض بشكل أكثر إيجابية من مقدمي العروض الذين لا يستوفون هذه المعايير.

يرجى ملاحظة أنه لا يمكن تقييم مقدمي العروض بناءً على المعلومات التي لا يقدمونها. على سبيل المثال، إذا كان لدى مقدم العرض أداء حالي/سابق بالعمل مع Creative، فلا يمكن تقييمه بشكل إيجابي على هذه الخبرة ما لم يذكر ذلك في العرض المقدم منه.

يجب على مقدم الطلب ارفاق معلومات الاتصال لثلاثة معرفين بما في ذلك معرفين من الأنشطة ذات العلاقة

مقدم العرض الذي يفشل في الاستجابة لغالبية المعلومات المطلوبة في طلب تقديم العروض هذا، كما هو موضح تحديدًا في بيان العمل ومعايير التقييم، سيتم استبعاد العرض المقدم منه تلقائيًا.

ب. الأداء والخبرة السابقة - ذكر 3 على الاقل

(أ) عنوان النشاط

(ب) موقع (مواقع) النشاط

(ج) ملخص النشاط وأهميته لطلب تقديم العروض هذا

(د) فترة الأداء (التاريخ والمدة وإذا اكتملت في الموعد المحدد)

(هـ) مقاول رئيسي أو مقاول من الباطن؟

(و) حجم النشاط

(ز) الاسم ومعلومات الاتصال
(البريد الإلكتروني والهاتف) للعميل

2. معقولية التكلفة والقدرة المالية - المقدمة في عرض التكلفة/الأعمال. لا تعطى درجات.

تقديم معدل العبء الكامل لكل فئة، بما في ذلك معدلات أجور الاستشاريين التوضيحية. ويجب أن تحدد مراجعة Creative لعرض التكلفة ما إذا كانت التكاليف الإجمالية المقترحة واقعية للعمل الذي سيتم تنفيذه، وتعكس الفهم الصحيح لمتطلبات المشروع، ومتسقة مع العرض الفني للمقدم. ستقوم Creative أيضًا بمراجعة عناصر البنود الفردية وتحديد ما إذا كانت مسموح بها، وقابلة للتخصيص، ومعقولة.

إذا قدم مقدم العرض عرضًا فشل في الاستجابة لغالبية المعلومات المطلوبة في طلب تقديم العروض هذا ، على النحو المبين تحديدًا في بيان العمل ومعايير التقييم ، فسيتم استبعاد عرض مقدم العرض تلقائيًا.

تحتفظ Creative بالحق في طلب وثائق داعمة إضافية أو عرض منقح من مقدم العرض إذا تم تقديم معلومات غير كافية في العرض الفني و/أو التكلفة المقدم. إذا لم يتم تقديم المعلومات المطلوبة، يحق لـ Creative استبعاد الشركة من العروض التي سيجري عليها مزيد من الدراسة.

المرفق الرابع

تنسيق خطاب تغطية العرض

المدينة، البلد

التاريخ

إلى: فريق المشتريات في Creative

السيد/السيدة:

نحن الموقعين أدناه نتقدم لتنفيذ [أدخل رقم طلب تقديم العروض]، [أدخل اسم المشروع]، وفقًا لطلبكم لتقديم العروض بتاريخ [أدخل MM/DD/YYYY YYY] ونرفق عرضنا الفني وعرض التكلفة/الأعمال.

البيانات الشخصية لمقدم العرض هي كما يلي:

1. اسم مقدم العرض
2. عنوان مقدم العرض
3. رقم الهاتف / رقم الهاتف الخلوي ، عنوان البريد الإلكتروني:
4. نسخة من هوية مقدم العرض

نلتزم بعرضنا، ونتعهد بإجراء أي تعديلات ناتجة عن التفاوض، حتى انتهاء فترة صلاحية العرض. نتفهم أنكم غير ملزمين بقبول هذا العرض أو أي عرض آخر تتلقونه بهذا الشأن.

يقر مقدم العرض أيضًا بما يلي:

• قادرة على الامتثال لجدول الإنجاز أو الأداء الموصوف، مع مراعاة جميع الالتزامات والقيود القائمة؛
• لديه سجل أداء مقبول؛
• لديه سجل مقبول من النزاهة وأخلاقيات العمل؛
• لديها القدرة الفنية اللازمة.
• مؤهلا فنيا وقانونيا للحصول على الإحالة بموجب القوانين واللوائح المعمول بها.

وتقبلوا الاحترام،

التوقيع المعتمد:

اسم ولقب الموقّع:

التاريخ:

from ReliefWeb - Jobs https://ift.tt/EmOdfzk

Awards & Compliance Manager (Myanmar Education Consortium)

Country: Thailand

Organization: Save the Children

Closing date: 9 Jul 2023

The Opportunity

This role will work collaboratively with MEC leadership, Save the Children Awards teams (ASRO, ARO and other Awards engagements including Centre), partners and across all departments of the MEC programme to ensure smooth management of the MEC awards portfolio and associated sub awards. The post holder will work with others to ensure that the MEC programme adheres to all its award management obligations internally within Save the Children and externally with donors.

In the event of a major emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and be able to vary working hours accordingly.

Key Responsibilities

Award Management

• Ensure that award management systems and processes are successfully implemented across the life of award, and that key controls are in place to support effective management of the award portfolio and compliance with the donor requirements.
• Develop positive working relationships and maintain effective communications across the MEC team, partners, and with Save the Children Awards teams, being responsive to stakeholders needs.
• Provide regular management information to the Programme Operations Director on the performance of the allocated portfolio, highlighting critical risks.

Partner Assessments and Agreements

• Coordinate with the Partnership & Programme Support (PPS) Team on organisational assessments of Partners as per SCI Awards Management procedures

• In coordination with Partnership Manager, draft Partner Agreements/MOUs with relevant Annexes and take through signing processes.

• Work with relevant staff to ensure relevant donor requirements are effectively communicated and understood by implementing partners and MEC project team.

• Contribute on Award Management and donor compliance specific capacity building of Partners as required and identified in Assessments.

• Represent SCI to partners as required, eg in contract negotiations during life of Award

• Ensure all key documents are filed and updated accordingly.

Award agreement

• Liaise with the donor for clarification and confirmation of final budget figures, payment schedules and narrative/financial reporting dates. Ensure documentation of agreements are captured on AMS and filed accordingly.
• Create Donor Reporting Codes (DRCs) on AMS.
• Work with Finance team to support/advise them on DEA Code assignment and communication with team members on allocated budget.
• Review Fund Summaries produced from AMS, checking for consistency and quality of information and summarise in writing, key reporting and compliance requirements including potential issues for Award Kick Off Meetings, Award Review meetings till closeout
• Coordinate with respective budget holders and finance in order to ensure budgets are correctly allocated and aligned.
• Coordinate processes related to change requests, amendments etc on awards as required.
• Facilitate and capacitate award management and donor compliance specific trainings/capacity building.

Regular Award Reviews and Donor Reporting

• Provide leadership for overall award monitoring processes and ensure effective support to partners and SMT.
• Support partnership team to coordinate the process for financial and narrative reports through circulation of timely reminders to partners.
• Highlight critical financial issues such as over/under spends to SMT and Budget Holders and collaborate with colleagues to identify responsive solutions. Prepare donor amendments/waivers/derogations as required.
• Provide technical support to partners and Budget Holders on Monitoring issues and budget revising (if required).
• Monitor the Award Payment Schedules and Income Requests for respective donors, working closely with finance to ensure this done in a timely manner. Submitting to donors as needed and maintaining AMS with up to date information.
• Coordinate and escalate to Asia Sub-Regional Office Award Manager Award-specific risks and issues for mitigation.

Donor compliance

• Communicate and coordinate with Save the Children Member and donors to understand donor compliance requirements relating to award portfolio, including budgeting and reporting, and ensure deadlines and requirements are met.

• Plan and deliver training and capacity building related to SCI Awards Management/donor compliance as requir

• Coordinate Close Out of Awards in a timely manner and in line with SCI and donor processes and procedures.

Award Management System (AMS)

• Ensure that all opportunities, proposals, agreements and amendments with donors are processed and approved through AMS in a timely fashion.
• Ensure all AMS records are an accurate reflection of current award status at all times, and have all required documentation attached.
• Ensure all partners and sub-award agreements are input into and approved through AMS.

Child Safeguarding Responsibility:

• Ensure that the safeguarding of children is incorporated into relevant MEC processes and children are protected from exploitation, increased vulnerability, or any form of harm or indignity.

General

• Promote and support a strong collaborative team culture across MEC teams.
• Additional responsibilities as assigned and agreed with the Programme Operations Director.

The Organisation

We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard.

We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

• No child dies from preventable causes before their 5th birthday
• All children learn from a quality basic education and that,
• Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

Application Information

Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers

Closing Date for Application: 9 July 2023

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse.

All employees are expected to carry out their duties in accordance with our global anti-harassment policy.

How to apply

Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/?adid=YS5sYW5hLjQwOTEyLjEyMTg1QHNhdmV0aGVjaGlsZHJlbmFvLmFwbGl0cmFrLmNvbQ

from ReliefWeb - Jobs https://ift.tt/2PxCldr

UNE RESPONSABLE DE DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES

Country: Central African Republic

Organization: Action contre la Faim France

Closing date: 24 Jul 2023

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2021, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 25 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Sous le management de l'Adjoint Directeur Pays Support, votre rôle est de définir la politique Ressources Humaines de la mission et de coordonner sa mise en oeuvre et son déploiement sur toutes les bases afin d'apporter le meilleur soutien aux programmes.
Vos principales responsabilités seront de :
- Définir la stratégie RH de la mission
- Superviser l'administration du personnel et la paye : superviser le suivi et les fins de contrats, les dossiers du personnel et leur archivage, les éléments variables de paie, suivre les avantages sociaux, le suivi des visas et permis de travail, produire le reporting mensuel etc
- Garantir le recrutement et la formation tous les salariés et favoriser la gestion des carrières
- S'assurer de la cohérence de l'organisation du travail et définir la politique de rémunération
- Mettre en oeuvre les règles collectives et les communiquer en interne
- Promouvoir et coordonner le département avec les partenaires de la mission
- Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption
- Cadrer et accompagner l'équipe RH de manière hiérarchique et accompagner techniquement les responsables RH sur les bases

VOTRE PROFIL

Vous disposez d'un diplôme en ressources humaines, gestion de l'administration, en sciences sociales ou en relations internes. Vous avez un minimum de 5 ans d'expérience dans une ONG, de préférence à un poste similaire. Vous avez déjà une expérience dans le développement et la mise en oeuvre de politiques et de procédures RH. Vous êtes capable d'élaborer des stratégies et de fournir un leadership fort à l'équipe RH, de travailler en coopération avec des subordonnés, des collègues et du personnel de supervision à tous les niveaux. Très diplomate, vous êtes reconnu·e pour votre capacité à arbitrer les conflits dans des conditions stressantes. Vous avez un excellent sens de la planification des activités et des priorités et êtes orienté "solutions".
La connaissance de Homère, notre logiciel de paie, serait très appréciée.

VOS CONDITIONS D'EMPLOI

- Contrat à durée déterminée d'usage de droit français : 12 mois
- Salaire mensuel brut : de 2597 à 2968EUR en fonction de l'expérience
- Remboursement assurance retraite pour les citoyens non français : 16% du salaire mensuel brut
- Augmentation du salaire de base : 6% tous les 12 mois de contrat continu
- Per diem et frais de vie mensuels : 1021 USD (cf eurocost) nets, versés sur le terrain
- Allocation contexte mensuelle : 300EUR
- Allocation enfant : 1500EUR par an et par enfant présent dans le pays d'origine (plafond de 6000EUR/an)
- Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
- Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
- Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
- Congés et RnR : 25 jours par an de CP et 20 RnR par an ; prise en charge du billet avec plafond pour se rendre sur la zone de break choisie, et 215EUR d'indemnité forfaitaire par RnR
- Accompagnement et formation - Suivi et accompagnement parcours professionnel
- Accès illimité et gratuit à la plateforme d'e-learning certifiant Crossknowledge ©

- Œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE)(chèques cadeaux, naissance, mariage, ...)

ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

How to apply

Pour postuler, cliquez sur ce lien / To apply, please click on this following link : apply here

from ReliefWeb - Jobs https://ift.tt/RpfEsvO